Emitir recibo de renda em Portugal: preparar toda a carteira com o Konta

Para emitir recibo de renda em Portugal, o senhorio (ou o contabilista em sua representação) usa o Portal das Finanças, onde o recibo eletrónico fica registado na Autoridade Tributária. O que consome tempo num gabinete não é emitir um recibo, é preparar dezenas deles: saber quem paga o quê, a que contrato corresponde e se o valor mudou. O Konta, software português para contabilistas, prepara esses recibos em lote a partir dos contratos; a emissão no Portal continua a ser sua.

Onde está o trabalho ao emitir recibo de renda em Portugal

Quem tem um senhorio como cliente conhece o ciclo: todos os meses, um recibo por inquilino e por contrato. Com um cliente, é uma tarefa. Com quinze clientes e três ou quatro imóveis cada, passa a ser um processo que precisa de método.

As falhas habituais não estão no Portal. Estão antes dele:

• o valor da renda mudou e a folha de Excel ainda tem o antigo;
• o contrato terminou ou foi renovado e ninguém atualizou a data;
• o inquilino mudou, mas o NIF no registo é o anterior;
• não é claro, ao fim do mês, que recibos já foram tratados e quais faltam.

O prazo para emitir o recibo e as regras de retenção na fonte, quando aplicáveis, devem ser confirmados no Portal das Finanças e no Código do IRS em vigor na data da emissão, porque mudam com o Orçamento do Estado. Esta página não os fixa por si.

Como o Konta prepara os recibos de renda

O Konta organiza a informação que alimenta o recibo, numa estrutura própria para quem gere carteiras:

1. Imóveis: cada imóvel fica associado ao cliente senhorio.
2. Inquilinos: ficha com os dados necessários a cada recibo.
3. Contratos: ligam imóvel e inquilino, com o valor da renda.
4. Geração em lote: os recibos do período são gerados de uma só vez para a carteira, em vez de um a um.
5. Conferência e emissão: reveja os valores e emita no Portal das Finanças. A submissão é sempre do contabilista.

O Konta não submete nada à AT. Prepara e confere, e a decisão e o ato de emitir ficam consigo.

Quanto custa o Konta?

O preço depende apenas do número de clientes. Todas as funcionalidades estão em todos os planos, preços sem IVA:

Plano	Clientes	Preço mensal
Solo	até 15	12,50 EUR
Início	até 30	17 EUR
Essencial	até 50	26 EUR
Gabinete	até 100	35 EUR
Escritório	até 150	53 EUR
Escritório+	até 200	62 EUR

Acima de 200 clientes, acrescem 9 EUR por cada 50 clientes a mais. No pagamento trimestral há 5% de desconto, no semestral 10% e, no anual, dois meses são gratuitos. Há período de teste gratuito.

Excel, programa genérico ou Konta: onde cada um serve

Opção	Onde faz sentido	Limite
Papel ou Excel	Poucos senhorios, poucos contratos	Sem estado por cliente nem ligação a contratos; os erros só aparecem no fim
Ferramentas genéricas de tarefas	Lembretes e listas	Não conhecem imóveis, inquilinos nem contratos
Konta	Carteira com vários senhorios e recibos em lote	Prepara e confere; não substitui o Portal das Finanças nem um programa de contabilidade

Se só tem dois senhorios com um inquilino cada, o Excel chega. A diferença surge quando o número de contratos cresce e precisa de ver, num só sítio, o que falta emitir.

Para além dos recibos: o resto da carteira no mesmo sítio

O mesmo registo do cliente reúne o que o gabinete já gere noutros sítios:

• ficha fiscal com NIF, regime de IVA e periodicidade;
• calendário das obrigações fiscais com os prazos da AT e o estado por cliente;
• leitura de ficheiros SAF-T XML de faturação, com identificação do cliente e do período e os valores faturados por mês sem IVA, divididos em bens, serviços e outros;
• documentos e tarefas por cliente.

O Konta lê o SAF-T que o programa de faturação do cliente exporta; não o substitui. Para aprofundar o processo, veja Emitir recibo de renda: passo a passo no Portal das Finanças e em lote e Recibos de renda eletrónicos: como conferir e preparar os de toda a carteira.

Perguntas Frequentes

Como se emite um recibo de renda em Portugal?

O recibo de renda eletrónico emite-se no Portal das Finanças, com as credenciais do senhorio ou do contabilista com poderes para o fazer. Os dados do contrato e do inquilino têm de estar corretos antes da emissão. O prazo aplicável deve ser confirmado no Portal das Finanças na data a que o recibo se refere.

O Konta emite os recibos de renda na AT?

Não. O Konta gera os recibos em lote a partir de imóveis, inquilinos e contratos, para que os confira. A emissão no Portal das Finanças é sempre feita por si, porque a submissão é do contabilista.

O Konta substitui o programa de contabilidade ou de faturação?

Não. Não substitui um programa de contabilidade organizada nem um programa de faturação certificada. Lê o ficheiro SAF-T que o programa de faturação do cliente exporta e organiza a carteira à volta dele.

Qual é o plano mais barato para começar?

O plano Solo custa 12,50 EUR por mês, sem IVA, e cobre até 15 clientes. Tem todas as funcionalidades, e só muda o número de clientes à medida que o plano sobe.

Teste com os seus senhorios

O Konta entrou em serviço em 2026. A forma mais honesta de avaliar é usá-lo com três senhorios reais, ver se os recibos do mês saem corretos e decidir depois. Para saber como fazer esse teste, leia Programa para contabilistas: como testá-lo com três clientes reais antes de o adotar.

Crie a sua conta em konta.pt, registe um senhorio com os respetivos contratos e gere os recibos do próximo mês em lote.