Recibos de renda eletrónicos: um a um, em lote ou automáticos num dia do mês
O Konta emite os recibos de renda eletrónicos dos clientes senhorios no Portal das Finanças: um a um, em lote ("Gerar Recibos do Mês" e "Emitir todos os pendentes") ou automaticamente num dia do mês escolhido por contrato. Às 07:00 UTC o Konta gera o recibo, emite-o na AT, guarda o PDF e envia-o aos inquilinos por email e, se ligado, por WhatsApp. Importa da AT os imóveis, contratos e recibos existentes, permite emitir recibos de caução e preparar contratos novos na AT (ficam como rascunho no Portal, para o contabilista submeter), e prepara e valida o Modelo 44 para quem passa recibos em papel (a entrega é decidida pelo contabilista).
Como funciona, passo a passo
- Importe da AT os imóveis, contratos e recibos do cliente ("Importar da AT") ou crie-os no Konta.
- No contrato, escolha o dia de emissão (1 a 28) e ative "Tornar recorrente" para os recibos automáticos.
- Para emitir à mão, use "Emitir Recibo", "Gerar Recibos do Mês" e "Emitir todos os pendentes".
- Depois de criar um contrato, o Konta pergunta se quer emitir o recibo de caução (1, 2 ou 3 meses, valor editável).
- Em "Destinatários" acrescente emails e telemóveis extra; o recibo segue para todos.
- Para contratos com recibos em papel, o Modelo 44 junta as rendas do ano, valida com a aplicação oficial da AT e gera o ficheiro.
O que é automático e o que confirma o contabilista
| O Konta faz sozinho | O contabilista decide ou confirma |
|---|---|
| Recibos automáticos às 07:00 UTC no dia escolhido: gerar, emitir na AT, guardar o PDF e enviar. | Escolher quais contratos são automáticos e em que dia. |
| Envio por email e WhatsApp logo após cada emissão (pode ser desligado por cliente). | Emitir a caução e confirmar valores e períodos (rendas adiantadas ou atrasadas). |
| Nova tentativa durante 48 horas quando o Portal falha temporariamente. | Submeter no Portal das Finanças o contrato novo que o Konta lá deixa como rascunho (com a quota-parte do senhorio na renda já preenchida), e entregar o Modelo 44. |
| Visto automático na obrigação de recibos quando todos os do mês estão emitidos. | Escolher o mês do primeiro recibo de cada contrato: o Konta vê antes na AT se já há recibos emitidos. |
| Leitura diária, às 06:45 UTC, do estado na AT dos contratos ainda não ativos (só leitura). | |
| Acompanhamento diário, às 08:40 UTC, do estado dos Modelos 44 entregues até ficarem certos. |
Limites que convém saber
- O mês gerado é o seguinte ao do último recibo, de propósito: há inquilinos que pagam adiantado.
- Os contratos marcados como recibo em papel ficam fora dos automáticos.
- O primeiro recibo de um contrato nunca é gerado nem emitido sozinho, e um recibo de renda que repita o período de outro do mesmo contrato só avança com confirmação.
- O Konta não submete contratos à AT: guarda o rascunho e mostra "Pendente na AT" até a AT o dar como ativo (lido todos os dias).
- Os recibos importados da AT não são reenviados aos inquilinos.
- Funcionalidades recentes: recibo de caução, comunicação de contratos à AT, entrega do Modelo 44 e envio por WhatsApp. Confirme no Portal das Finanças o resultado das primeiras operações.
Perguntas frequentes
O recibo automático é emitido mesmo no Portal das Finanças?
Sim. O Konta emite-o no Portal das Finanças com as credenciais do cliente ou a ligação do gabinete, guarda o PDF oficial e envia-o.
Um contrato com dois inquilinos dá dois recibos?
Não. É um recibo por contrato, com os nomes dos inquilinos, tal como no Portal.
E a caução?
É um recibo à parte, com a data do primeiro mês do contrato, de 1, 2 ou 3 meses de renda ou um valor editável.